Date :
Mardi 13 novembre 2013, à Rabat
9H00
– 13H00
Réunion
des Chefs d’équipe des Unités de
recherches : Mohamed BERRIANE et Geneviève Michon (direction LMI) ; Bernard
MOIZO (GRED), Romain SIMENEL (LPED), Mohamed ADERGHAL (E3R), Saïd BOUJROUF
(LERMA)
I Gouvernance du LMI Méditer: bilan du
fonctionnement 2012 et propositions d’amélioration pour 2013
1. Point sur l’état des relations de
travail entre chercheurs et entre unités de recherche; points à capitaliser et
axes d'amélioration ; les enjeux du partenariat pour le LMI Méditer à
l’horizon 2014
1.1. Enjeux du partenariat
L’évaluation du LMI en 2014, côté IRD,
reposera sur notre capacité à mobiliser des synergies pour la rédaction d’articles
en commun et la réponse à appel d’offres. Il faut donc envisager dès
aujourd’hui de façon systématique un gros effort de co-publication
dans des revues internationales. Les institutions marocaines sont
d’accord avec cette proposition. Nous avons insisté sur la nécessité d'avoir des perspectives de
publications pour chaque programme et terrain. A l’avenir, il sera donc
important de penser missions et stages en cotutelle en fonction des
possibilités de co-publication.
1.2. Stages
- Produits du stage :
Les stages menés en 2012 dans le cadre du LMI devaient donner lieu à des Working
Paper. Cette clause n’a pas été respectée. A l’avenir, les stages financés par le LMI devront donner lieu
à une proposition de publication, c'est-à-dire à UN ARTICLE en co-publication entre le stagiaire et ses encadrants.
Si cette condition n’est pas respectée, les encadrants se verront refuser le
financement de leurs stagiaires l’année qui suit
- Gestion administrative du stage :
tout stage d’étudiant français financé par le LMI ou se situant dans le cadre
du LMI doit donner lieu à
une convention qui implique nos partenaires. La solution la
plus simple est d’établir une convention entre l’établissement du stagiaire, la
représentation IRD à Rabat et
l’Université marocaine d’accueil. Les stagiaires marocains feront aussi
l’objet d’un avenant à la convention d’établissement du LMI
Cette année, présence de nombreux
stagiaires marocains disponibles pour 2013
1.3. Disponibilité
et engagement des chercheurs
Certaines difficultés en 2012 sont dues
à un manque de disponibilité ou de motivation des chercheurs. Dans le contexte
contraint qui est le notre, disponibilité et motivation doivent être renforcées
sur plusieurs points :
- Les projets de recherche ou de
missions partagées doivent être mis au point conjointement, l'initiative pouvant venir des deux français
comme marocains. Ces projets peuvent soit s’inscrire dans l’un ou l’autre des
projets et thématiques retenus dans le portefeuille de projets, soit proposer
de nouvelles pistes
-
Une action engagée doit être menée à terme, y compris sur le plan organisationnel,
administratif et institutionnel, par celui (ou ceux) qui engage sa
responsabilité. Si des difficultés surgissent, il est important de savoir
nommer des remplaçants
- Il faut veiller à communiquer avec nos gestionnaires suffisamment
en avance (missions, dépenses, conventions) : voir plus loin
(réunion du CG)
2. Communication interne :
résolutions prises pour améliorer la communication à l’intérieur du LMI
2.1. Les
instruments de la communication :
- La plaquette du LMI,
ébauchée à l’occasion de l’Ecole-Chercheurs, mise en page par Nathalie Finot, a
été révisée au cours de la réunion. Elle sera imprimée d’ici la fin de l’année
- Le blog
est au point mort depuis trop longtemps : Mohamed Berriane va travailler à
résoudre les problèmes techniques pour le rendre actif et interactif. Dès qu’il
sera activé, nous demanderons aux chercheurs de vérifier qu’ils sont bien
inscrits, et les inviterons à le nourrir (notes et réflexions, informations sur
les missions et les projets en cours)
- Le site internet du LMI
a été préparé par Nathalie Finot, l’ébauche est en cours d’examen par M.
Berriane et G. Michon, elle sera transmise à l’ensemble du LMI pour approbation
dans le courant du mois de novembre pour une mise en ligne avant la fin de
l’année
Une lettre trimestrielle d’information
sera mise en place en 2013
2.2. Améliorer
la circulation des informations
- Initiatives de recherche et de
partenariat : toute initiative personnelle ou collective (montage
de projet en réponse à AAP, demande de collaboration extérieure sur tel ou tel
point, visite de chercheur, etc…) doit faire l’objet d’une communication à
l’ensemble du LMI dès sa conception, et un bilan doit être envoyé à l’ensemble du LMI sur son
issue.
- Missions :
toute mission relevant des thématiques du LMI (qu’elle soit ou non financée par
le LMI) doit faire l’objet d’une information préalable à l’ensemble des
collègues, ainsi que, au retour, d’un rapport d’une page ou plus indiquant : lieux, dates,
participants, objet et thématiques, résultats (si pertinent).
- Stagiaires :
répercuter à l’ensemble du LMI les demandes de stage suffisamment à l’avance,
proposer des sujets de stage en cotutelle dans nos master, penser aux
conventions suffisamment à l’avance
3. Modalités de fonctionnement des
organes de gestion (direction, comité de gestion) et outils mis en place :
comment les rendre efficaces ?
3.1. Conseil
scientifique
Mise à jour des membres du CS (voir
liste en annexe) et préparation d’un courrier aux intéressés pour valider leur
accord et fixer une première réunion annuelle
3.2. Comité
de Gestion
Décision de réunir le CG 3 fois par an
(il n’y a eu que deux réunions en 2012) avec consultation électronique chaque
fois qu’une décision budgétaire inédite (non validée dans la planification
budgétaire de début d’année) doit être prise
II. Approbation du plan proposé pour le
rapport 2012,
III. Discussion de la demande
budgétaire 2013 avant soumission au Comité de Gestion
IV. Autres :
Projet
du Réseau EGS pour 2012 : proposition de coordination par Romain Simenel
et Mohamed Aderghal, pour l’organisation d’un séminaire portant sur la
comparaison Maghreb/Machrek dans la continuité de la thématique du séminaire du
LMI Mediter
14H30
– 17H00
En
présence des membres du Comité de gestion en face à face et par Visio
conférence : Mohamed BERRIANE et Geneviève Michon (direction LMI) ; Nathalie
FINOT (GRED), Eloïse GRANSAGNE (LPED), Saïd DAHRAOUI (IRD Maroc), Bernard MOIZO
(GRED), Romain SIMENEL (LPED), Lahoucine AMZIL (E3R), Saïd BOUJROUF et Mohamed ALIFRIQUI
(Marrakech) ; Absent excusé : Patrick BAUDOT (LPED, MI) ; en
présence de Benoit LOOTVOET, représentant de l’IRD à Rabat
Benoit
Lootvoet nous fait part de son souhait à participer à cette réunion au vu des
sujets abordés. Il nous informe aussi du souhait de la DGDS de voir les
représentants plus impliqués dans la gouvernance des LMI.
Benoit
Lootvoet revient sur la nécessité de mieux gérer notre relation aux personnels
de la représentation qui sont nos gestionnaires :
- Nécessité d’informer la représentation sur les projets et
missions des chercheurs suffisamment à l’avance (normalement trois
semaines à l’avance pour les missions)
- Nécessité d’informer la représentation sur les stages
d’étudiants suffisamment à l’avance et d’établir des ordres de
déplacement pour permettre la régularisation des indemnités de terrain
-
Ne plus avoir recours aux régularisations de missions a posteriori :
les stagiaires ou les chercheurs qui sont défrayés sur le budget du LMI doivent
être en possession d’un ordre de mission délivré par la représentation ou par
les gestionnaires des unités impliquées AVANT la tenue de la mission
- En référer au représentant pour trouver une solution
acceptable à des situations délicates
-
La discussion porte aussi sur la nécessité d’informer les partenaires marocains suffisamment à l’avance
sur la tenue des missions de France, et de passer par une convention qui
les implique directement pour ce qui est des stages d’étudiants français.
I. Bilan financier 2012
Discussion
sur l’utilisation du reliquat budgétaire et approbation du plan de
dépenses :
- Régularisation de la mission d’Anaïs
Rondier (1800 €), de l’implication d’Hélène Salomé et des étudiants de
Marrakech dans l’organisation de l’Ecole-Chercheur (respectivement 600 € et 500€)
- Mission collective en Corse (9
chercheurs et thésards du LMI) : environ 9000 €
- Séminaire du LMI (4000 €)
- Aide à la co-publication (1000 €)
- Mission Acacias et Cactus décembre
(600 €)
- Achat matériel pour LERMA : 2
ordinateurs portables, 2 GPS de randonnée
II. Budget prévisionnel 2013
(voir en pièce jointe)
Demande
budgétaire et argumentaire : discussion globale
Détail
des dépenses à programmer en terme de recherche (missions, missions
collectives, ateliers d’écriture d’articles scientifiques, co-publication,
traduction d’articles), de formation (stages et thèses).
III.
Gestion
Répartition
des tâches entre la Représentation, le GRED et le LPED : le budget du LMI
est géré en priorité par la représentation IRD, mais GRED et le LPED peuvent
avoir à gérer des opérations ponctuelles comme cela s’est passé pour
l’Ecole-Chercheur.
Dans les mois qui viennent, une première série d’entretiens sera menée
(1) auprès des propriétaires de campings (sur un périmètre Tafraoute / Sidi
Ifni / Guelmin / Amtoudi / Tata ; (2) auprès de la population des sites visités,
en ciblant les commerçants, les giteurs et autres propriétaires d’hôtels et les
coopératives d’artisanat local : (3) auprès des autorités locales, en
particulier celles qui sont en charge du développement touristique ; (4)
auprès des touristes eux-mêmes. Ce programme est à affiner avec les chercheurs qui
ont manifesté un intérêt sur la thématique (M. Berriane, B. Moizo, S.
Boujrouf) ; Examiner la possibilité de placer un ou deux étudiants en
stage sur ce thème (problème : il faut que cela se fasse pendant la saison
de la migration des camping-cars : de janvier à avril !)
